Program "Support for personal growth and empowerment of girls and women"

• Организациите представят писмата за интерес и проектните си предложения доброволно и не могат да имат искания за компенсации по отношение на участието си в процедурата за отпускане на финансиране.
• Фондацията не отговаря на анонимни запитвания, коментари, бележки и други изявления без идентификация на подателя. Фондацията не предоставя консултации по телефон. Контактът и кореспонденцията с Фондацията се осъществява само по имейл.
• Фондацията не публикува имената на членовете на програмния екип или външните експерти, които ще извършат оценка на предоставените от кандидатстващите за финансиране организации, с оглед избягване на конфликти и/или опити за натиск.
• Фондацията не изпраща персонална обратна връзка на организациите, чиито писма за интерес или проектни предложения не са сред одобрените и не публикува мотиви за отказ да финансира дадени организации.
• Придружаващите договора документи могат да включват, но не се ограничават до: копие на удостоверение за актуално състояние, декларация за наличие или липса на двойно финансиране, копие от отчета за приходите и разходите за последната приключила финансова година, декларации и други документи, изискващи се в изпълнение на Закона за мерките срещу изпирането на пари, правилника за прилагането му и Закона за мерките срещу финансирането на тероризма.
• Фондацията си запазва правото да откаже сключването на договор с одобрена организация, която отказва да предостави документите, посочени от нея като задължителни за предоставяне, както и в случай на основателно съмнение за използване на отпуснатото финансиране за пране на пари или финансиране на тероризъм. Фондацията не носи отговорност пред одобрената организация в случай на упражняване на това свое право.
• Организациите, получили финансиране, изготвят и предават следните отчети в съответствие с предварително определените от Фондацията форма/изисквания за тях:

а) междинен отчет – описателен (наративен) и финансов отчет за усвояването на финансирането, подлежащ на подаване в срока, определен в договора за предоставяне на безвъзмездно финансиране; 

б) окончателен/финален отчет – описателен (наративен) и финансов отчет за усвояването на финансирането, подлежащ на подаване в определен в договора за предоставяне на безвъзмездно финансиране срок след края на периода, за който е отпуснато финансирането.

• Финансираната организация следва да спазва изискванията на приложимото национално и европейско законодателство по отношение на защитата на личните данни, съдържащи се в пълната документация, свързана с отпуснатото й финансиране.
• Фондацията е администратор на лични данни и обработва такива в съответствие със законодателството за защита на личните данни и с Регламент (ЕС) 2016/679. Всички получени кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност.
• Фондацията обработва и лични данни, предоставени от финансираната организация във връзка с изпълнение на договорните отношения между тях, като прилага мерки за защита на личните данни, съдържащи се в отчетната документация.
• Наличието на лични данни, включително специални категории, не е причина финансираната организация да откаже предоставянето на отчетна документация. Нейно задължение е да предостави на субекта на лични данни информация относно Фондацията като получател на лични данни и да осигури съгласие от субектите на лични данни за тяхното предоставяне на Фондацията, ако такова се изисква от законодателството.
• По преценка на Фондацията има право чрез свой/и представител/и да посети финансираната организация с цел мониторинг на място и оценяване на усвояването на финансирането.
• При проверка на документацията от страна на Фондацията, ако тя включва проверка на място, финансираната организация е длъжна да информира проверяващите за мястото, където може да бъде извършена проверката, да окаже съдействие за достъп до съответната документация и за провеждане на срещи.
• С подаване на пълно проектно предложение кандидатстваща организация декларира и гарантира, че:

а) авторското право и всички права на интелектуална собственост върху проектното предложение, с което кандидатства и което изпраща за участие в процедурата, й принадлежат и никое заинтересовано трето лице не се противопоставя на кандидатстването й в процедурата;

б) ще оказва необходимото съдействие на Фондацията по всички възможни начини, в случай на спорове във връзка с правата върху проектното предложение, изпратено за кандидатстване в процедурата, включително, но не само, като урежда в бъдеще, изцяло в съответствие с българското законодателство и за своя сметка, всяка претенция срещу Фондацията по отношение на правата върху него, респективно незабавно ще освобождава Фондацията от всякакви претенции, направени по съдебен, извънсъдебен ред, административен ред и/или наказателно-правен ред от трети лица във връзка с предложението, а при евентуално предявяване на такива претенции пряко към Фондацията, ще ги удовлетворява изцяло и за своя сметка, в случай че се установи, че тези претенции са основателни;

в) се задължава да обезщети Фондацията за всички вреди, претърпени във връзка с или по повод неправомерно използване на обекти на интелектуална собственост от страна на кандидатстващата организация чрез изпращането им за участие в процедурата, включително и за тези вреди, които Фондацията е претърпяла в резултат на административен акт или съдебно решение, постановени срещу Фондацията, във връзка с това неправомерно използване.

г) се задължава да не използва проектното си предложение за стопански цели след сключване на договора за финансиране.

• Евентуално възникнали спорове между Фондацията и кандидатстваща за финансиране организация се решават чрез преговори и в дух на сътрудничество и добра воля, а в краен случай при невъзможност да се постигне съгласие – чрез намесата на компетентните органи.